ILT Controle

Wat is de ILT?

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De ILT houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving in het transport. Voor transportbedrijven met een NIWO vergunning is de ILT de instantie die controleert of je aan alle eisen blijft voldoen.

De ILT werkt samen met de NIWO, de politie en de Belastingdienst. Signalen van overtredingen worden gedeeld tussen deze instanties. Een belastingschuld kan bijvoorbeeld leiden tot een melding bij de NIWO, die vervolgens je vergunning kan schorsen.

Wat controleert de ILT?

De ILT richt zich op meerdere aspecten van je bedrijfsvoering:

• Vergunning en documenten: Is je NIWO vergunning geldig? Heb je voor elk voertuig een gewaarmerkt afschrift? Is je vervoersmanager nog actief en ingeschreven?
• Rij- en rusttijden: Houdt je bedrijf zich aan de Europese regels voor rij- en rusttijden? Worden tachografen correct gebruikt en niet gemanipuleerd?
• Voertuigveiligheid: Zijn je voertuigen APK gekeurd? Zijn er technische gebreken? Wordt onderhoud bijgehouden?
• Cabotage: Bij internationaal vervoer controleert de ILT of cabotageregels worden nageleefd. Maximaal 3 ritten binnen 7 dagen na een internationale rit.
• Financiele gezondheid: De NIWO controleert jaarlijks of je nog aan de financiele eisen voldoet. De ILT kan aanvullende controles doen bij signalen van financiele problemen.
• Arbeidsomstandigheden: Correcte arbeidsovereenkomsten, naleving van de cao, geen schijnconstructies.

Hoe verloopt een ILT controle?

Controles kunnen op twee manieren plaatsvinden: een wegcontrole of een bedrijfscontrole. Bij een wegcontrole wordt je chauffeur langs de weg gecontroleerd op documenten, rij- en rusttijden en de staat van het voertuig. Bij een bedrijfscontrole komt een inspecteur naar je bedrijfslocatie.

Een bedrijfscontrole wordt meestal niet vooraf aangekondigd. De inspecteur heeft het recht om je administratie in te zien, gesprekken te voeren met medewerkers en je voertuigen te inspecteren. Medewerking is verplicht. Het belemmeren van een controle is een strafbaar feit.

Na de controle ontvang je een rapport. Bij overtredingen krijg je een hersteltermijn of direct een boete, afhankelijk van de ernst. Bij ernstige overtredingen kan de ILT de NIWO adviseren om je vergunning te schorsen of in te trekken.

Gevolgen van overtredingen

De gevolgen lopen uiteen van een waarschuwing tot strafrechtelijke vervolging:

• Waarschuwing: Bij lichte of eerste overtredingen. Je krijgt een termijn om de situatie te herstellen.
• Bestuurlijke boete: Variërend van EUR 550 tot EUR 4.400 per overtreding. Bij herhaalde overtredingen verdubbeling mogelijk.
• Last onder dwangsom: Een dagelijkse boete totdat je de overtreding herstelt. Kan oplopen tot tienduizenden euro's.
• Schorsing vergunning: Tijdelijke intrekking. Je mag niet rijden totdat de situatie is hersteld.
• Intrekking vergunning: Bij ernstige of herhaalde overtredingen. Je verliest het recht om beroepsgoederenvervoer uit te voeren.
• Strafrechtelijke vervolging: Bij fraude, manipulatie van tachografen of andere misdrijven.

Hoe bereid je je voor?

De beste voorbereiding is een goede dagelijkse bedrijfsvoering. Concreet:

• Houd je NIWO vergunning en alle gewaarmerkte afschriften actueel en bereikbaar
• Zorg dat je vervoersmanager daadwerkelijk betrokken is bij de dagelijkse gang van zaken
• Bewaar tachograafdata minimaal een jaar en download deze regelmatig
• Houd een onderhoudsplanning bij voor alle voertuigen
• Zorg dat arbeidsovereenkomsten compleet en actueel zijn
• Controleer maandelijks je eigen rij- en rusttijdenadministratie
• Houd je financiele administratie op orde, betaal belastingen op tijd

Rol van de vervoersmanager bij controles

Je vervoersmanager speelt een belangrijke rol bij ILT controles. De vervoersmanager is wettelijk verantwoordelijk voor de naleving van de transportregelgeving. Bij een controle kan de ILT vragen naar de betrokkenheid van de vervoersmanager bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

Als je een externe vervoersmanager hebt, moet deze aantoonbaar betrokken zijn. Dit betekent regelmatig overleg, controle van de administratie en aanwezigheid bij het bedrijf. Een vervoersmanager die alleen op papier staat, is een risico bij een ILT controle.

Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct aan een betrokken vervoersmanager.

Lees meer over de complete checklist voor je NIWO aanvraag, de verplichtingen van een vervoersmanager, of bekijk het stappenplan.