Wanneer externe vervoersmanager?
Niet elke ondernemer wil of kan het CCV examen afleggen. Een externe vervoersmanager is dan de oplossing. Hier lees je wanneer dit verplicht is en wat het kost.
De NIWO vergunning vereist altijd een vakbekwame vervoersmanager. Als jijzelf niet beschikt over het CCV diploma en ook geen werknemer hebt met dit diploma, dan is het inhuren van een externe vervoersmanager de aangewezen oplossing. Dit is een legale en veelgebruikte constructie, zeker voor kleine transportbedrijven.
Wanneer kies je voor een externe vervoersmanager?
Je hebt een externe vervoersmanager nodig wanneer:
- Jijzelf geen CCV diploma Vakbekwaamheid Goederenvervoer hebt en ook niet van plan bent dit op korte termijn te behalen
- Er geen werknemer in dienst is die over de benodigde vakbekwaamheid beschikt
- Je een nieuw transportbedrijf start en snel een vergunning wilt aanvragen terwijl je wacht op je eigen examentraject
- Je de vergunning tijdelijk wilt aanhouden terwijl je intern werkt aan het opleiden van een eigen vervoersmanager
Voordelen van een externe vervoersmanager
- Je hoeft zelf geen examen te doen, wat tijd en kosten bespaart
- Je kunt snel starten met een vergunning zonder wachttijd
- Een professioneel bureau biedt ook ondersteuning bij ILT controles en NIWO administratie
- Flexibel: je betaalt maandelijks en kunt wisselen van aanbieder
Nadelen van een externe vervoersmanager
- Maandelijkse kosten die doorlopen zolang je de constructie gebruikt
- Afhankelijkheid van een externe partij voor compliance
- De externe vervoersmanager moet daadwerkelijk betrokken zijn, anders riskeert de vergunning
Regels voor externe vervoersmanagers
De EU verordening 1071/2009 stelt grenzen aan het gebruik van externe vervoersmanagers. De belangrijkste regels zijn:
- Een externe vervoersmanager mag maximaal vier verschillende transportondernemingen vertegenwoordigen
- Het totale wagenpark dat hij of zij beheert mag niet meer dan 50 voertuigen omvatten
- De vervoersmanager moet daadwerkelijk actief zijn in het transportbeheer, het mag geen puur administratieve constructie zijn
- Er moet een schriftelijke overeenkomst zijn tussen het bedrijf en de externe vervoersmanager
De NIWO controleert de naleving van deze regels bij aanvraag en kan ook achteraf controles uitvoeren. De ILT houdt toezicht op de dagelijkse naleving. Meer weten over ILT controles? Bekijk onze pagina over ILT controles.
Kosten van een externe vervoersmanager
| Vlootgrootte | Gemiddelde kosten per maand | Per jaar (indicatief) |
|---|---|---|
| 1 tot 3 voertuigen | vanaf €250 per maand | vanaf €3.000 per jaar |
| 4 tot 10 voertuigen | vanaf €250 per maand | vanaf €3.000 per jaar |
| Meer dan 10 voertuigen | Maatwerk | Op aanvraag |
Bovenstaande bedragen zijn indicatief. Prijzen variëren per aanbieder en per regio.
Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.
Een externe vervoersmanager is een vakbekwame professional die je inhuurt om de vervoersmanagerstaken te vervullen voor je NIWO vergunning. Dit is toegestaan als je zelf geen CCV diploma hebt. Een externe vervoersmanager mag maximaal vier bedrijven bedienen met samen max 50 voertuigen. Kosten starten vanaf €250 per maand.
- ✓Externe vervoersmanager inhuren is legaal en gangbaar
- ✓Maximaal 4 bedrijven en 50 voertuigen per externe vervoersmanager
- ✓Schriftelijk contract is verplicht
- ✓Kosten: vanaf €250 per maand
- ✓Bij vertrek: 18 maanden de tijd voor opvolger
Vragen over externe vervoersmanagers
Wat is het verschil tussen een interne en externe vervoersmanager?
Een interne vervoersmanager is een eigenaar, directeur of werknemer van jouw eigen bedrijf die het CCV diploma heeft. Een externe vervoersmanager is een zelfstandige professional of medewerker van een gespecialiseerd bureau die je inhuurt om de vervoersmanagerstaken te vervullen. Beide zijn toegestaan onder de NIWO regels.
Hoeveel kost een externe vervoersmanager per maand?
De kosten voor een externe vervoersmanager starten vanaf €250 per maand. Voor grotere vloten of complexere activiteiten kunnen de kosten oplopen. Sommige aanbieders hanteren een jaarabonnement.
Kan de externe vervoersmanager op afstand werken?
Ja, de vervoersmanager hoeft niet fysiek aanwezig te zijn op jouw locatie. De NIWO vereist echter wel dat de vervoersmanager daadwerkelijk actief betrokken is bij het transportbeheer en bereikbaar is voor de ILT. Dit wordt soms gecontroleerd via interviews of bedrijfsbezoeken.
Wat staat er in een contract met een externe vervoersmanager?
Een contract met een externe vervoersmanager bevat doorgaans: de taken en verantwoordelijkheden, de beschikbaarheid en bereikbaarheid, de duur van het contract, de vergoeding, aansprakelijkheidsbepalingen en een opzegtermijn. De NIWO heeft modelcontracten beschikbaar die als basis kunnen dienen.
Wat als mijn externe vervoersmanager zijn diensten beeindigt?
Als de externe vervoersmanager stopt, moet je dit zo snel mogelijk melden bij de NIWO. Je hebt maximaal 18 maanden de tijd om een nieuwe vervoersmanager aan te stellen. Het is verstandig om altijd een backup kandidaat klaar te hebben staan of een contract met een opzegtermijn van minimaal 3 maanden.
Geen zin om het zelf te doen?
Wij regelen je NIWO vergunning compleet. Van documenten tot aanvraag. Inclusief vervoersmanager als je die nodig hebt.
Wij checken gratis of je in aanmerking komt
4 korte vragen, binnen 24 uur persoonlijk advies.