Veelgestelde vragen NIWO
Antwoorden op de meest gestelde vragen over de NIWO vergunning. Van basisvragen tot specifieke situaties.
Op deze pagina vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de NIWO vergunning. De vragen zijn onderverdeeld in verschillende categorieen. Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk dan de andere informatiepaginas op deze site.
Veelgestelde vragen
Is een NIWO vergunning verplicht voor alle vrachtwagens?
Nee. De NIWO vergunning is alleen verplicht als je goederen vervoert voor derden (beroepsvervoer) met voertuigen boven de 3.500 kg. Vervoer je eigen goederen met eigen voertuigen, dan heb je geen NIWO vergunning nodig. Dit heet eigen vervoer en valt onder een andere regeling.
Geldt de NIWO vergunning ook voor bestelwagens?
De vergunningplicht geldt voor voertuigen boven de 3.500 kg toegestane maximummassa. Bestelwagens tot 3.500 kg vallen hier in principe niet onder. Let op: sommige bestelwagens zijn door extra uitrusting of lading zwaarder dan je denkt. Controleer altijd het kentekenbewijs voor de toegestane maximummassa.
Kan ik de NIWO vergunning zelf aanvragen of moet ik een bureau inschakelen?
Je kunt de vergunning zelf aanvragen via het NIWO portaal. Een bureau is niet verplicht. Toch kiezen veel ondernemers voor professionele ondersteuning om fouten te voorkomen. Zeker als je ook een externe vervoersmanager nodig hebt, kan een gespecialiseerd bureau de hele aanvraag en het vervoersmanagement combineren.
Wat is het verschil tussen de NIWO en de ILT?
De NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie) is de instantie die vergunningen verleent, beheert en intrekt. De ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) is de toezichthouder die controleert of transportbedrijven zich houden aan de vergunningvoorwaarden en andere wetgeving. De NIWO geeft uit, de ILT handhaaft.
Hoeveel voertuigen mag ik op mijn NIWO vergunning zetten?
Hier is geen wettelijk maximum aan verbonden. Je kunt voor elk voertuig een gewaarmerkte kopie aanvragen. Je moet wel aantonen dat je over voldoende financieel draagvlak beschikt: 9.000 euro voor het eerste voertuig en 5.000 euro voor elk volgend voertuig. Praktisch gezien wordt de vloot dus beperkt door je financiële middelen.
Moet elke chauffeur een kopie van de vergunning in het voertuig hebben?
Ja. Elke chauffeur die beroepsgoederenvervoer uitvoert moet een gewaarmerkte kopie van de NIWO vergunning in het voertuig hebben tijdens het rijden. Deze kopie is specifiek voor dat voertuig. De chauffeur kan ook worden gevraagd zijn of haar rijbewijs en Vakbekwaamheidspas (code 95) te tonen bij een controle.
Wat staat er op de gewaarmerkte kopie?
Op de gewaarmerkte kopie staat: de naam en het adres van het transportbedrijf, het kenteken van het voertuig, de geldigheidsduur, het vergunningnummer en de handtekening en stempel van de NIWO. Elke kopie is uniek gekoppeld aan een specifiek voertuig en is niet uitwisselbaar.
Kan ik mijn NIWO vergunning gebruiken in het buitenland?
Een Communautaire vergunning is geldig in alle EU lidstaten plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (EER). Met een nationale vergunning mag je alleen binnenlands beroepsvervoer uitvoeren. Voor cabotage (vervoer binnen een ander EU land door een buitenlandse vervoerder) gelden aanvullende regels.
Wat is cabotage en mag ik dat uitvoeren?
Cabotage is binnenlands vervoer in een ander EU land, uitgevoerd door een transporteur die in een ander EU land is gevestigd. Met een Communautaire vergunning mag je na een internationaal transport maximaal 3 cabotagerittten uitvoeren binnen 7 dagen in het land van bestemming. Daarna moet je terug naar Nederland.
Wat gebeurt er bij het overlijden van de vervoersmanager?
Bij overlijden van de vervoersmanager krijgt het bedrijf een termijn van maximaal 18 maanden om een nieuwe vakbekwame vervoersmanager aan te stellen. Meld het overlijden zo snel mogelijk bij de NIWO. Gedurende de overgangsperiode blijft de vergunning geldig, maar de NIWO kan nadere voorwaarden stellen.
Moet ik de NIWO informeren bij wijzigingen in mijn bedrijf?
Ja. Je bent verplicht om de NIWO te informeren bij wijzigingen zoals: nieuwe of vertrekkende vervoersmanager, wijziging van bedrijfsadres, fusie of overname, aanpassing van de rechtsvorm, toevoeging of verwijdering van voertuigen en wijziging van aandeelhouderschap. Niet tijdig melden kan leiden tot sancties.
Meer informatie per onderwerp
Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.
Deze FAQ pagina bevat uitgebreide antwoorden op veelgestelde vragen over de NIWO vergunning voor beroepsgoederenvervoer. Onderwerpen: vergunningplicht, bestelwagens, verschil NIWO en ILT, cabotage, gewaarmerkte kopieën, buitenlands gebruik, meldingsplicht bij wijzigingen en meer.
- ✓NIWO vergunning verplicht bij beroepsvervoer voor derden boven 3.500 kg
- ✓Communautaire vergunning geldig in alle EU landen plus EER
- ✓Gewaarmerkte kopie per voertuig verplicht in het voertuig
- ✓Alle bedrijfswijzigingen direct melden bij de NIWO
- ✓Bij vertrek vervoersmanager: 18 maanden voor opvolger
Meer informatie
Lees meer over de NIWO eisen, bekijk de volledige kostenopbouw, of ga direct naar het stappenplan. ZZP'er? Lees ons artikel over de NIWO vergunning als ZZP'er.
Geen zin om het zelf te doen?
Wij regelen je NIWO vergunning compleet. Van documenten tot aanvraag. Inclusief vervoersmanager als je die nodig hebt.
Wij checken gratis of je in aanmerking komt
4 korte vragen, binnen 24 uur persoonlijk advies.