Welke eisen stelt de NIWO?

Elke onderneming die een NIWO vergunning aanvraagt moet een vakbekwame vervoersmanager aanstellen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het dagelijks management van de transportactiviteiten. Vakbekwaamheid wordt aangetoond door:

• Het CCV diploma Vakbekwaamheid Goederenvervoer (schriftelijk examen)
• Een vrijstellingsbewijs op basis van relevante werkervaring (overgangsregeling)
• Een erkend diploma van een HBO of universitaire opleiding Transport en Logistiek

De vervoersmanager kan de eigenaar of directeur van het bedrijf zijn, maar ook een werknemer of extern ingehuurde professional. Wanneer je een externe vervoersmanager inhuurt, zijn er wel beperkingen aan het aantal bedrijven dat deze persoon tegelijk mag vertegenwoordigen.

Meer weten over vakbekwaamheid? Bekijk onze pagina over vakbekwaamheid voor transportbedrijven.

Zowel het bedrijf als de vervoersmanager moeten als betrouwbaar worden aangemerkt. De NIWO beoordeelt betrouwbaarheid aan de hand van:

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor de vervoersmanager en leidinggevenden
• Geen ernstige veroordelingen op het gebied van verkeer, fraude, arbeidsrecht of milieu
• Geen eerdere intrekking van een NIWO vergunning wegens wangedrag in een EU lidstaat
• Geen lopende administratieve of strafrechtelijke procedures die de betrouwbaarheid in twijfel trekken

De VOG dient bij aanvraag niet ouder te zijn dan drie maanden. Voor directeuren, bestuurders en de vervoersmanager is altijd een VOG vereist. De NIWO kan ook bij buitenlandse autoriteiten informeren als een van de betrokken personen in het buitenland heeft gewerkt.

Het derde vereiste is dat jouw bedrijf beschikt over voldoende financieel draagvlak om de transportactiviteiten stabiel te kunnen uitvoeren. De wettelijke normen zijn:

• 9.000 euro voor het eerste voertuig in de vergunning
• 5.000 euro voor elk volgend voertuig

Dit vermogen moet je aantonen via een van de volgende documenten:

• Een bankverklaring van een erkende financieel instelling waaruit het beschikbare vermogen blijkt
• Een door een accountant gecertificeerde balans of jaarrekening
• Een borgstelling of garantieverklaring van een bank

Het gaat om beschikbaar vermogen, niet om omzet of winst. Startende bedrijven kunnen aantonen dat ze voldoende startkapitaal hebben gestort. Het financieel draagvlak wordt ook getoetst bij verlenging en bij uitbreiding van het wagenpark.

Het bedrijf moet werkelijk en duurzaam gevestigd zijn in Nederland. Dit is een maatregel tegen brievenbusconstructies waarbij bedrijven de vergunning aanvragen in een land met makkelijkere regels. De NIWO beoordeelt werkelijke vestiging op basis van:

• Een fysiek bedrijfsadres in Nederland (geen postbus of brievenbusfirma)
• Voertuigen die gestald en onderhouden worden vanuit Nederland
• Bedrijfsadministratie die gevoerd wordt vanuit de Nederlandse vestiging
• Werknemers die daadwerkelijk werken vanuit de Nederlandse vestiging

De ILT kan ter plaatse controleren of aan het vestigingsvereiste wordt voldaan. Als na vergunningverlening blijkt dat de vestiging niet werkelijk is, kan de vergunning worden ingetrokken. Meer hierover lees je op onze pagina over ILT controles.