Welke eisen stelt de NIWO?
Voor een NIWO vergunning moet je aan vier wettelijke eisen voldoen. Hier lees je precies wat elke eis inhoudt en hoe je eraan voldoet.
De NIWO vergunning wordt verleend op basis van vier verplichte criteria die zijn vastgelegd in de Europese verordening 1071/2009 en de Nederlandse Wet wegvervoer goederen (Wwg). Alle vier de criteria moeten tegelijk worden behaald. Ontbreekt er een, dan wordt de vergunning niet verleend of later ingetrokken.
1. Vakbekwaamheid
Elke onderneming die een NIWO vergunning aanvraagt moet een vakbekwame vervoersmanager aanstellen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het dagelijks management van de transportactiviteiten. Vakbekwaamheid wordt aangetoond door:
- Het CCV diploma Vakbekwaamheid Goederenvervoer (schriftelijk examen)
- Een vrijstellingsbewijs op basis van relevante werkervaring (overgangsregeling)
- Een erkend diploma van een HBO of universitaire opleiding Transport en Logistiek
De vervoersmanager kan de eigenaar of directeur van het bedrijf zijn, maar ook een werknemer of extern ingehuurde professional. Wanneer je een externe vervoersmanager inhuurt, zijn er wel beperkingen aan het aantal bedrijven dat deze persoon tegelijk mag vertegenwoordigen.
Meer weten over vakbekwaamheid? Bekijk onze pagina over vakbekwaamheid voor transportbedrijven.
2. Betrouwbaarheid
Zowel het bedrijf als de vervoersmanager moeten als betrouwbaar worden aangemerkt. De NIWO beoordeelt betrouwbaarheid aan de hand van:
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor de vervoersmanager en leidinggevenden
- Geen ernstige veroordelingen op het gebied van verkeer, fraude, arbeidsrecht of milieu
- Geen eerdere intrekking van een NIWO vergunning wegens wangedrag in een EU lidstaat
- Geen lopende administratieve of strafrechtelijke procedures die de betrouwbaarheid in twijfel trekken
De VOG dient bij aanvraag niet ouder te zijn dan drie maanden. Voor directeuren, bestuurders en de vervoersmanager is altijd een VOG vereist. De NIWO kan ook bij buitenlandse autoriteiten informeren als een van de betrokken personen in het buitenland heeft gewerkt.
3. Financieel draagvlak
Het derde vereiste is dat jouw bedrijf beschikt over voldoende financieel draagvlak om de transportactiviteiten stabiel te kunnen uitvoeren. De wettelijke normen zijn:
- 9.000 euro voor het eerste voertuig in de vergunning
- 5.000 euro voor elk volgend voertuig
Dit vermogen moet je aantonen via een van de volgende documenten:
- Een bankverklaring van een erkende financieel instelling waaruit het beschikbare vermogen blijkt
- Een door een accountant gecertificeerde balans of jaarrekening
- Een borgstelling of garantieverklaring van een bank
Het gaat om beschikbaar vermogen, niet om omzet of winst. Startende bedrijven kunnen aantonen dat ze voldoende startkapitaal hebben gestort. Het financieel draagvlak wordt ook getoetst bij verlenging en bij uitbreiding van het wagenpark.
4. Werkelijke vestiging
Het bedrijf moet werkelijk en duurzaam gevestigd zijn in Nederland. Dit is een maatregel tegen brievenbusconstructies waarbij bedrijven de vergunning aanvragen in een land met makkelijkere regels. De NIWO beoordeelt werkelijke vestiging op basis van:
- Een fysiek bedrijfsadres in Nederland (geen postbus of brievenbusfirma)
- Voertuigen die gestald en onderhouden worden vanuit Nederland
- Bedrijfsadministratie die gevoerd wordt vanuit de Nederlandse vestiging
- Werknemers die daadwerkelijk werken vanuit de Nederlandse vestiging
De ILT kan ter plaatse controleren of aan het vestigingsvereiste wordt voldaan. Als na vergunningverlening blijkt dat de vestiging niet werkelijk is, kan de vergunning worden ingetrokken. Meer hierover lees je op onze pagina over ILT controles.
Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.
De NIWO stelt vier wettelijke eisen voor een vergunning beroepsgoederenvervoer: vakbekwaamheid (CCV diploma), betrouwbaarheid (VOG, geen strafblad), financieel draagvlak (9.000 euro per eerste voertuig, 5.000 euro per volgend voertuig) en werkelijke vestiging in Nederland. Alle vier moeten tegelijk worden aangetoond bij aanvraag.
- ✓Vakbekwaamheid via CCV examen of erkend diploma
- ✓VOG verplicht voor vervoersmanager en leidinggevenden
- ✓Financieel draagvlak: 9.000 plus 5.000 euro per extra voertuig
- ✓Werkelijke vestiging: fysiek adres, voertuigen en administratie in Nederland
Vragen over NIWO eisen
Wat betekent financieel draagvlak bij de NIWO?
Financieel draagvlak betekent dat jouw bedrijf aantoonbaar over voldoende vermogen beschikt om verantwoord transport te exploiteren. De NIWO hanteert een norm van 9.000 euro voor het eerste voertuig en 5.000 euro voor elk volgend voertuig. Dit moet je aantonen via een bankverklaring, balans of jaarrekening.
Hoe bewijs ik betrouwbaarheid aan de NIWO?
Betrouwbaarheid wordt aangetoond via een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor de vervoersmanager en eventueel een uittreksel uit het justitieel documentatieregister. De NIWO controleert ook of er eerder vergunningen zijn ingetrokken of sancties zijn opgelegd in andere EU lidstaten.
Geldt de vakbekwaamheidseis voor elke medewerker?
Nee. De vakbekwaamheidseis geldt alleen voor de aangestelde vervoersmanager. Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks transport management. Chauffeurs hoeven geen vakbekwaamheid te bewijzen voor de NIWO vergunning, al moeten zij wel een geldig rijbewijs en Vakbekwaamheidspas (CCV code 95) hebben.
Wat is een werkelijke vestiging?
Een werkelijke vestiging betekent dat jouw bedrijf daadwerkelijk actief is vanuit een adres in Nederland. Je hebt een fysiek kantoor of bedrijfspand, medewerkers die vanuit Nederland werken, voertuigen die gestald worden in Nederland en je bedrijfsadministratie wordt gevoerd vanuit Nederland. Een briefadres of postbus is niet voldoende.
Wat gebeurt er als ik niet meer aan de eisen voldoe?
Als een vergunninghouder niet meer aan een of meer eisen voldoet, kan de NIWO de vergunning schorsen of intrekken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de vervoersmanager vertrekt zonder dat er een opvolger wordt aangemeld, als de financiele situatie verslechtert of als er ernstige overtredingen worden vastgesteld door de ILT.
Geen zin om het zelf te doen?
Wij regelen je NIWO vergunning compleet. Van documenten tot aanvraag. Inclusief vervoersmanager als je die nodig hebt.
Wij checken gratis of je in aanmerking komt
4 korte vragen, binnen 24 uur persoonlijk advies.