Door de redactie van niwo-aanvragen.nl · Gepubliceerd op · 5 min leestijd
Het niwo vergunningbewijs voertuig is een verplicht gewaarmerkt afschrift van de Eurovergunning dat in elk voertuig aanwezig moet zijn waarmee beroepsgoederenvervoer wordt uitgevoerd. Zonder dit bewijs riskeer je een boete bij controle.

Wat is het niwo vergunningbewijs voertuig?
Het niwo vergunningbewijs voertuig is een officieel afschrift van de Eurovergunning, gewaarmerkt door de NIWO, dat verplicht in elk voertuig moet liggen waarmee beroepsgoederenvervoer wordt uitgevoerd. Dit bewijs toont aan dat het voertuig is opgenomen in de vergunning en dat het legaal ingezet mag worden voor transportdoeleinden.
De Eurovergunning zelf is een algemene vergunning die geldt voor het bedrijf, maar voor elk afzonderlijk voertuig is het hebben van een geldig vergunningbewijs in het voertuig verplicht. Deze regel is van belang om bij controles snel aan te tonen dat het betreffende voertuig onder de juiste vergunning valt.
Voor welke voertuigen is het vergunningbewijs verplicht?
De verplichting om een niwo vergunningbewijs voertuig aan boord te hebben geldt voor voertuigen of combinaties met een laadvermogen van meer dan 500 kg, of sinds 1 januari 2024 voor voertuigen met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg. Dit betekent dat ook zwaardere bestelbussen en vrachtwagens die beroepsgoederenvervoer uitvoeren het bewijs moeten hebben.
Let op: eigen vervoer met eigen goederen en eigen voertuigen is uitgezonderd van deze vergunningplicht. Meer uitleg hierover vind je in ons artikel over eigen vervoer of beroepsvervoer.
Wat kost het niwo vergunningbewijs voertuig?
Voor het verkrijgen van een vergunningbewijs per voertuig betaal je een bedrag van 27 euro. Daarnaast geldt een heffing van 12,90 euro per halfjaar voor elk vergunningbewijs. Deze kosten zijn exclusief de eenmalige behandelkosten voor de Eurovergunning zelf, die 255 euro bedragen en een verlengingskost van 130 euro na vijf jaar.
| Soort kosten | Bedrag |
|---|---|
| Vergunningbewijs per voertuig (eenmalig) | €27,00 |
| Heffing per halfjaar per vergunningbewijs | €12,90 |
| Behandelkosten nieuwe Eurovergunning | €255,00 |
| Verlenging Eurovergunning (na 5 jaar) | €130,00 |
Wat zijn de gevolgen bij het ontbreken van het vergunningbewijs in het voertuig?
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert regelmatig voertuigen op het bezit van een geldig niwo vergunningbewijs voertuig. Als er bij een controle geen geldig bewijs in het voertuig aanwezig is, volgt er een boete. Dit geldt zelfs als het bedrijf zelf wel een geldige NIWO vergunning heeft.
Daarom is het cruciaal om altijd het gewaarmerkt afschrift van de Eurovergunning bij elk voertuig te bewaren. Zo voorkom je onnodige boetes en krijg je geen problemen bij handhaving.

Hoe vraag je het vergunningbewijs aan?
De aanvraag van het niwo vergunningbewijs voertuig verloopt via de NIWO. Bij een nieuwe Eurovergunning aanvraag ontvang je automatisch de vergunningbewijzen voor de voertuigen die je opgeeft. Voor extra voertuigen kun je later ook vergunningbewijzen aanvragen.
Voor een overzicht van de volledige eisen en het stappenplan voor een NIWO vergunning kun je terecht op onze pillar pages NIWO eisen en aanvraagstappenplan. Ook onze blog over NIWO vergunning voor meerdere voertuigen is aan te raden bij uitbreiding van het wagenpark.
Waarom is het belangrijk om het vergunningbewijs voertuig te kennen?
Het niwo vergunningbewijs voertuig is een essentieel document dat aantoont dat het voertuig onder de juiste vergunning valt. Het voorkomt boetes en problemen bij ILT controles. Door dit bewijs altijd in het voertuig te bewaren, voldoe je aan de wettelijke eisen en bescherm je jouw bedrijf.
Daarnaast helpt het je ook bij het overzicht houden van de administratie en de kosten die horen bij het gebruik van de voertuigen. Voor uitgebreidere informatie over rittenregistratie kun je ons artikel Rittenadministratie: wat is verplicht? lezen.
Kort antwoord
Elk voertuig dat beroepsgoederenvervoer uitvoert, moet een geldig niwo vergunningbewijs voertuig aan boord hebben. Dit bewijs kost 27 euro plus een halfjaarlijkse heffing en voorkomt boetes bij ILT controle.
Conclusie
Het niwo vergunningbewijs voertuig is een verplicht en belangrijk document voor elk voertuig dat beroepsgoederenvervoer uitvoert. Zorg dat je altijd een gewaarmerkt afschrift van de Eurovergunning bij je hebt om boetes te voorkomen. De kosten bedragen 27 euro plus een heffing van 12,90 euro per halfjaar per voertuig. Voor meer informatie over de NIWO vergunning en de bijbehorende eisen kun je onze uitgebreide pagina over de NIWO eisen raadplegen. Ook het stappenplan voor de aanvraag helpt je stap voor stap verder.
Wil je meer weten over het huren van een externe vervoersmanager of de kosten daarvan? Bekijk dan ons artikel over externe vervoersmanager inhuren en wat kost een externe vervoersmanager echt?.
Bronnen
- NIWO, vergunningverlener
- ILT, toezicht en handhaving
- Wetten en regels rondom NIWO vergunning