Checklist NIWO aanvraag

Zorg dat je alle documenten klaar hebt voordat je de aanvraag indient. Een incomplete aanvraag vertraagt het proces met weken.

Een volledige aanvraag bij de NIWO vereist documenten in verschillende categorieen. Hieronder vind je per categorie een overzicht van wat je nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat je de aanvraag indient om vertraging te voorkomen.

1. Bedrijfsdocumenten

✓
KvK uittrekselVerplicht
Actueel uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 3 maanden
✓
Statuten of akte van oprichting
Voor BV, NV of stichting. Bij eenmanszaak niet nodig
✓
Bewijs van vestigingsadresVerplicht
Huurcontract, eigendomsbewijs of verklaring van het pand van waaruit je opereert
✓
Aandeelhoudersregister
Overzicht van aandeelhouders met significante zeggenschap (bij BV verplicht)

2. Identiteit en betrouwbaarheid

✓
VOG voor vervoersmanagerVerplicht
Verklaring Omtrent Gedrag, niet ouder dan 3 maanden. Aan te vragen via DigiD of gemeente
✓
VOG voor alle bestuurders en directeurenVerplicht
Elke persoon met bestuursfunctie of significante zeggenschap
✓
Kopie identiteitsbewijs vervoersmanagerVerplicht
Geldig paspoort of rijbewijs
✓
Verklaring geen eerdere intrekking EU vergunning
Indien eerder actief in transport in een andere EU lidstaat

3. Vakbekwaamheid

✓
CCV diploma Vakbekwaamheid GoederenvervoerVerplicht
Of een erkend vrijstellingsbewijs. Het diploma staat op naam van de vervoersmanager
✓
Arbeidsovereenkomst vervoersmanager
Als de vervoersmanager een werknemer is en niet de eigenaar
✓
Contract externe vervoersmanager
Als je een externe vervoersmanager inhuurt. Schriftelijk contract verplicht

4. Financieel draagvlak

✓
Bankverklaring of accountantsverklaringVerplicht
Moet aantonen dat je beschikt over 9.000 euro voor eerste voertuig en 5.000 euro per extra voertuig
✓
Recente jaarrekening
Gecertificeerd door accountant. Voor bestaande bedrijven. Niet ouder dan 12 maanden
✓
Openingsbalans
Voor startende bedrijven zonder jaarrekening

Klaar om te beginnen?

Bekijk ook ons stappenplan voor een stap voor stap uitleg van de aanvraagprocedure.

Bekijk het stappenplanBekijk alle kosten

Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.

✓In het kort

Voor een NIWO vergunning aanvraag heb je documenten nodig in vier categorieen: bedrijfsdocumenten (KvK uittreksel, vestigingsbewijs), identiteit en betrouwbaarheid (VOG voor vervoersmanager en bestuurders), vakbekwaamheid (CCV diploma) en financieel draagvlak (bankverklaring of jaarrekening). Documenten mogen niet ouder zijn dan 3 maanden.

  • ✓KvK uittreksel: actueel, max 3 maanden oud
  • ✓VOG: voor vervoersmanager en alle bestuurders verplicht
  • ✓CCV diploma: staat op naam van de vervoersmanager
  • ✓Bankverklaring: aantonen van 9.000 euro plus 5.000 euro per extra voertuig
  • ✓Incomplete aanvraag vertraagt het proces met weken

Vragen over de NIWO aanvraag documenten

Hoe oud mogen de documenten zijn bij indiening?

De meeste documenten mogen bij indiening niet ouder zijn dan 3 maanden. Dit geldt voor de VOG, het bankuittreksel en het KvK uittreksel. Het CCV diploma en jaarrekeningen hebben geen houdbaarheidsdatum in die zin, maar de NIWO beoordeelt of ze actueel genoeg zijn voor het aantonen van financieel draagvlak.

Kan ik documenten digitaal indienen bij de NIWO?

De NIWO biedt een digitaal portaal voor aanvragen. De meeste documenten kunnen als PDF worden geupload. Sommige originelen moeten per post worden ingediend. Controleer altijd de actuele aanvraagprocedure op de website van de NIWO zelf, want dit kan wijzigen.

Wat als een document ontbreekt bij indiening?

Als een document ontbreekt, stuurt de NIWO een herstelverzuimbrief. Je krijgt dan een termijn om het ontbrekende document aan te leveren. De behandeling van je aanvraag wordt opgeschort totdat het document is ontvangen. Dit verlengt de doorlooptijd.

Heb ik documenten nodig van alle bestuurders van het bedrijf?

Ja. Voor alle personen die bestuurder, directeur of aandeelhouder zijn met significante zeggenschap is een VOG vereist. Dit geldt ook voor de aangestelde vervoersmanager. Bij een BV zijn dit doorgaans de directeuren die ingeschreven staan bij de KvK.

Zijn er extra documenten nodig voor internationaal vervoer?

Voor de Communautaire vergunning (internationaal) gelden dezelfde basisdocumenten als voor de nationale vergunning. De vergunningsoort wordt bepaald door het type vervoer dat je wilt uitvoeren. Je kunt ook beginnen met een nationale vergunning en later uitbreiden naar internationaal.

✓Gratis NIWO check

Geen zin om het zelf te doen?

Wij regelen je NIWO vergunning compleet. Van documenten tot aanvraag. Inclusief vervoersmanager als je die nodig hebt.

Wij checken gratis of je in aanmerking komt

4 korte vragen, binnen 24 uur persoonlijk advies.

Stap 1 van 425%

Wat wil je regelen?