Stappenplan NIWO aanvragen
Van de eerste voorbereiding tot het daadwerkelijk rijden met de vergunning. Dit stappenplan leidt je door het hele proces.
Het aanvragen van een NIWO vergunning kost gemiddeld 4 tot 8 weken doorlooptijd, maar de voorbereiding kan veel langer duren als je nog geen vakbekwaamheid hebt. Begin dus tijdig, zeker als je het CCV examen nog moet afleggen. Volg dit stappenplan om het proces geordend te doorlopen.
Controleer of je vergunning nodig hebt
1 dag- ✓Voer je goederen voor derden (niet eigen goederen)?
- ✓Gebruik je voertuigen boven de 3.500 kg toegestane maximummassa?
- ✓Is dit een commerciele activiteit (niet hobbymatig)?
- ✓Ben je gevestigd in Nederland?
Als je alle vier vragen met ja beantwoordt, is een NIWO vergunning verplicht.
Regel vakbekwaamheid
3 tot 6 maanden- ✓Bepaal wie de vervoersmanager wordt (eigenaar, werknemer of extern)
- ✓Schrijf in voor een CCV cursus als de vervoersmanager nog geen diploma heeft
- ✓Of huur direct een externe vervoersmanager in via een geaccrediteerde aanbieder
- ✓Sluit een schriftelijk contract als je een externe vervoersmanager inhuurt
Dit is vaak de langste stap. Begin hier het vroegst mee.
Verzamel alle documenten
1 tot 2 weken- ✓KvK uittreksel aanvragen (actueel, max 3 maanden oud)
- ✓VOG aanvragen voor vervoersmanager en bestuurders (via DigiD)
- ✓Bankverklaring of jaarrekening ophalen voor financieel draagvlak
- ✓CCV diploma gereedmaken
- ✓Bewijs van vestigingsadres verzamelen
Zorg dat alle documenten niet ouder zijn dan 3 maanden.
Dien de aanvraag in
1 dag- ✓Log in op het aanvraagportaal van de NIWO
- ✓Vul het aanvraagformulier volledig in
- ✓Upload alle documenten in het juiste formaat
- ✓Betaal de aanvraagkosten (circa 2.700 euro basisvergunning)
- ✓Ontvang een bevestiging van ontvangst
Een incomplete aanvraag stopt de klok en verlengt de doorlooptijd.
Beoordeling door de NIWO
4 tot 8 weken- ✓De NIWO controleert alle documenten en stelt eventueel aanvullende vragen
- ✓Beantwoord alle vragen van de NIWO zo snel mogelijk
- ✓Lever eventuele aanvullende documenten aan
- ✓Houd je e-mail in de gaten voor berichten van de NIWO
De doorlooptijd loopt pas als de aanvraag compleet is.
Ontvang vergunning en start rijden
Na goedkeuring- ✓Ontvang de basisvergunning per post of digitaal
- ✓Ontvang gewaarmerkte kopieën voor elk voertuig
- ✓Zorg dat elke kopie in het bijbehorende voertuig aanwezig is
- ✓Meld wijzigingen (nieuw voertuig, nieuwe vervoersmanager) direct bij de NIWO
Rijden is pas toegestaan na ontvangst van de vergunning en kopieën.
Tijdlijn overzicht
| Stap | Doorlooptijd | Kritisch pad |
|---|---|---|
| Vakbekwaamheid regelen | 3 tot 6 maanden (of direct bij extern) | Ja |
| Documenten verzamelen | 1 tot 2 weken | Ja |
| Aanvraag indienen | 1 dag | Nee |
| NIWO beoordeling | 4 tot 8 weken | Ja |
Minimale totale doorlooptijd bij externe vervoersmanager: circa 5 tot 9 weken. Bij eigen CCV traject: 4 tot 7 maanden.
Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.
Het aanvragen van een NIWO vergunning volgt 6 stappen: controleren of vergunning nodig is, regelen van vakbekwaamheid (langste stap), verzamelen van documenten, indienen bij NIWO, wachten op beoordeling (4 tot 8 weken) en ontvangen van vergunning. Totale doorlooptijd bij extern ingehuurde vervoersmanager: 5 tot 9 weken.
- •Begin vroeg met vakbekwaamheid: CCV examen duurt 3 tot 6 maanden
- •Externe vervoersmanager inhuren versnelt het proces aanzienlijk
- •Verzamel alle documenten voor indiening: geen incomplete aanvraag
- •NIWO beslist in 4 tot 8 weken na complete aanvraag
- •Rijden pas toegestaan na ontvangst vergunning en kopieën
Vragen over het aanvraagproces
Ontvang de gratis NIWO checklist
Alle documenten die je nodig hebt voor je aanvraag op een rij. Vul een kort formulier in en ontvang de checklist per e-mail.