Vervoersmanager overeenkomst voorbeeld

Door de redactie van niwo-aanvragen.nl · Gepubliceerd op 5 oktober 2026 · 5 min leestijd

Een vervoersmanager overeenkomst is essentieel om te voldoen aan de NIWO-eisen bij beroepsgoederenvervoer. Dit artikel biedt een praktisch voorbeeld van zo’n overeenkomst inclusief belangrijke voorwaarden volgens de actuele NIWO regels.

Wat is een vervoersmanager overeenkomst?

De vervoersmanager overeenkomst is een contract waarin de afspraken tussen een transportbedrijf en een vervoersmanager zijn vastgelegd. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de volledige NIWO eisen. De vervoersmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en naleving van de wet- en regelgeving binnen het beroepsgoederenvervoer. Dit kan een interne medewerker zijn of een externe vervoersmanager.

Volgens de NIWO-regels mag een externe vervoersmanager maximaal 4 ondernemingen bedienen met samen maximaal 50 voertuigen. Daarnaast zijn de kosten van een externe vervoersmanager vastgesteld op vanaf €250 per maand. Dit is een minimumbedrag en kan hoger uitvallen afhankelijk van de afspraken.

Welke onderdelen moeten in een vervoersmanager overeenkomst staan?

Een goede vervoersmanager overeenkomst bevat heldere afspraken over taken, verantwoordelijkheden, en duur van de overeenkomst. Hieronder volgt een overzicht van de essentiële onderdelen die in zo’n overeenkomst horen:

• Naam en gegevens van het transportbedrijf en de vervoersmanager
• Omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de vervoersmanager
• Duur van de overeenkomst en opzegtermijn
• Vergoeding en betalingsvoorwaarden, minimaal vanaf €250 per maand bij externe managers
• Specifieke eisen volgens de NIWO, zoals het bedienen van maximaal 4 bedrijven met 50 voertuigen
• Afhandeling bij vertrek van de vervoersmanager en opvolgingstermijn van maximaal 6 maanden
• Eventuele geheimhoudings- en compliancebepalingen

Het is belangrijk dat de overeenkomst schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen ondertekend wordt om rechtsgeldigheid te waarborgen. Dit voorkomt onduidelijkheden en ondersteunt de naleving van de vervoersmanager eis.

Hoe ziet een voorbeeld vervoersmanager overeenkomst eruit?

Hieronder vindt u een beknopt voorbeeld van een vervoersmanager overeenkomst die voldoet aan de NIWO-eisen. Dit model kan als basis dienen bij het opstellen of controleren van uw eigen overeenkomst.

VOORBEELD VERVOERSMANAGER OVEREENKOMST

Partijen:
- Transportonderneming: [Naam bedrijf], gevestigd te [adres], KvK-nummer: [nummer].
- Vervoersmanager: [Naam], wonende te [adres].

1. Doel van de overeenkomst
De vervoersmanager verzorgt het dagelijks beheer en toezicht op het beroepsgoederenvervoer van de onderneming conform de NIWO-eisen.

2. Taken en verantwoordelijkheden
- Toezicht houden op vergunningnaleving.
- Organiseren van rittenadministratie en chauffeursbeheer.
- Bewaken van de vakbekwaamheid en opleiding.
- Rapporteren aan directie.

3. Duur en opzegging
De overeenkomst gaat in op [startdatum] en geldt voor onbepaalde tijd. Opzegging vereist een termijn van 3 maanden.

4. Vergoeding
De vergoeding bedraagt minimaal €250 per maand bij externe inzet, exclusief btw en eventuele onkosten.

5. Beperking aantal bedrijven en voertuigen
De vervoersmanager mag maximaal 4 ondernemingen bedienen met samen maximaal 50 voertuigen.

6. Vertrek en opvolging
Bij beëindiging van deze overeenkomst heeft de onderneming maximaal 6 maanden om een opvolger aan te stellen, met eventuele verlenging van 3 maanden op verzoek.

7. Overige bepalingen
Geheimhouding en naleving van relevante wet- en regelgeving zijn verplicht.

Ondertekend te [plaats], op [datum].

Handtekening Transportonderneming: _______________

Handtekening Vervoersmanager: _______________

Wat doet u bij vertrek van de vervoersmanager?

Wanneer de vervoersmanager vertrekt, bijvoorbeeld door beëindiging van het contract of onverwachte omstandigheden, geeft de NIWO maximaal 6 maanden de tijd om een opvolger aan te stellen. Op verzoek kan deze termijn met maximaal 3 maanden worden verlengd bij overlijden of onbekwaamheid. Tijdens deze periode blijft de vergunning geldig, mits de opvolging tijdig wordt geregeld.

Deze regeling voorkomt dat een transportbedrijf zonder geldige vervoersmanager komt te zitten en daarmee risico loopt op intrekking van de vergunning. Lees ook onze uitgebreide uitleg over de externe vervoersmanager eis.

Welke kosten komen kijken bij een vervoersmanager overeenkomst?

De minimale kosten voor het inhuren van een externe vervoersmanager zijn vastgesteld op vanaf €250 per maand door de NIWO. Dit bedrag is exclusief eventuele bijkomende kosten zoals reiskosten of administratie. Voor intern personeel kunnen de kosten verschillen, afhankelijk van salaris en arbeidsvoorwaarden.

Naast de kosten van de vervoersmanager moet u ook rekening houden met andere kosten voor de NIWO vergunning, zoals de behandelkosten en het risicodragend vermogen. Een overzicht van deze kosten is hieronder weergegeven.

Conclusie

Een goede vervoersmanager overeenkomst is onmisbaar bij het aanvragen en behouden van een geldige NIWO vergunning. Het contract helpt om duidelijkheid te scheppen over taken, kosten en verantwoordelijkheden en zorgt dat u voldoet aan de wettelijke eisen. Bij het opstellen van zo’n overeenkomst kunt u ons voorbeeld als leidraad gebruiken. Meer informatie over de vervoersmanager eis en overige NIWO eisen vindt u op onze website.

Wilt u daarnaast weten hoe u een transportbedrijf start met een NIWO vergunning? Bekijk dan ons uitgebreide stappenplan. Of lees het artikel over de kosten en regels van een externe vervoersmanager.

Bronnen

• NIWO, vergunningverlener beroepsgoederenvervoer
• ILT, toezicht en handhaving transportvergunningen
• Kamer van Koophandel, inschrijving en registratie bedrijven