Nieuwe 2.500 kg regel bestelbus

Door de redactie van niwo-aanvragen.nl · Gepubliceerd op 27 juli 2026 · 5 min leestijd

Sinds 1 januari 2024 geldt de bestelbus vergunningplicht 2500 kg voor voertuigen met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg. Dit betekent dat veel bestelbussen die eerder niet vergunningplichtig waren, nu onder de NIWO-regeling vallen naast de traditionele laadvermogenregel van 500 kg.

Wat houdt de nieuwe bestelbus vergunningplicht 2500 kg precies in?

De belangrijkste wijziging sinds 1 januari 2024 is dat de NIWO vergunningplicht niet langer alleen geldt voor voertuigen met een laadvermogen boven 500 kg, maar ook voor voertuigen met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg. Dit heeft grote gevolgen voor veel ondernemers die bestelbussen inzetten.

Voorheen vielen bestelbussen met een toegestane maximummassa tussen 2.500 en 3.500 kg vaak buiten de vergunningplicht als het laadvermogen niet boven 500 kg uitkwam. Met deze nieuwe regeling is dat niet meer het geval, waardoor deze voertuigen nu onder de NIWO vergunningplicht vallen.

Het is belangrijk om hier rekening mee te houden bij de bedrijfsvoering en bij het plannen van transportactiviteiten. Voor meer informatie over de vergunningvoorwaarden kunt u ook de pagina over volledige NIWO eisen raadplegen.

Welke voertuigen vallen onder de nieuwe regel?

De vergunningplicht geldt sinds 1 januari 2024 voor:

• Voertuigen met een laadvermogen boven 500 kg (klassieke regel).
• Voertuigen met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg, ongeacht het laadvermogen.

Dit betekent dat veel bestelbussen met een toegestane maximummassa tussen 2.501 kg en 3.500 kg die eerder niet vergunningplichtig waren, nu wel een NIWO vergunning nodig hebben. Let op, de grens ligt op 2.500 kg en niet 3.500 kg.

Het blijft essentieel om te controleren wat voor uw voertuigen geldt, omdat de regels voor eigen vervoer anders zijn. Meer informatie over het verschil tussen eigen vervoer en beroepsvervoer vindt u daar.

Wat zijn de kosten en eisen van de NIWO vergunning?

De financiële eisen en kosten rondom de NIWO vergunning zijn transparant en vastgesteld. De behandelkosten voor een nieuwe Eurovergunning bedragen 255 euro eenmalig. Verlengingen kosten 130 euro. Per voertuig is een vergunningbewijs nodig, waarvoor 27 euro betaald wordt plus een heffing van 12,90 euro per halfjaar.

Naast de kosten moet de onderneming voldoen aan de financiële eisen, waaronder een risicodragend vermogen van 9.000 euro voor het eerste voertuig en 5.000 euro voor elk volgend voertuig. Deze eisen staan uitgebreid beschreven in ons artikel over financiële eisen voor de NIWO vergunning.

Vereiste van een vervoersmanager bij bestelbus vergunningplicht

Een belangrijke eis bij het aanvragen van een NIWO vergunning is de aanwezigheid van een bevoegde vervoersmanager. Dit kan een interne medewerker zijn of een externe vervoersmanager. De kosten voor een externe vervoersmanager beginnen vanaf €250 per maand. Deze mag maximaal 4 ondernemingen bedienen met in totaal maximaal 50 voertuigen.

Wilt u meer weten over de taken en kosten van een externe vervoersmanager? Bekijk dan het artikel Externe vervoersmanager inhuren: kosten, regels en valkuilen.

Praktische gevolgen voor ondernemers met bestelbus vergunningplicht 2500 kg

Ondernemers die voertuigen gebruiken met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg moeten per 1 januari 2024 voldoen aan de NIWO vergunningplicht. Dit betekent dat zij tijdig een vergunning moeten aanvragen om boetes en handhaving door de ILT te voorkomen.

De wettelijke beslistermijn voor een complete aanvraag is maximaal 8 weken, maar vaak gaat het sneller. Zorg daarom voor een tijdige en correcte aanvraag, bijvoorbeeld met behulp van ons aanvraagstappenplan.

Voor startende ondernemers is het raadzaam om ook de informatie over het aanvragen van een NIWO vergunning als ZZP'er te bekijken. Zo voorkomt u verrassingen bij het starten van uw transportbedrijf.

Tabel: Overzicht vergunningplicht bestelbus volgens gewicht en laadvermogen

Conclusie

De nieuwe bestelbus vergunningplicht 2500 kg zorgt ervoor dat sinds 1 januari 2024 veel meer bestelbussen onder de NIWO vergunningplicht vallen. Dit heeft belangrijke gevolgen voor ondernemers die beroepsgoederenvervoer uitvoeren met voertuigen boven 2.500 kg toegestane maximummassa. De klassieke laadvermogenregel blijft daarnaast onverminderd van kracht.

Zorg dat u tijdig een vergunning aanvraagt en voldoet aan de eisen zoals een bevoegde vervoersmanager en financiële waarborgen. Voor uitgebreide stappen kunt u het aanvraagstappenplan raadplegen en voor een overzicht van de kosten onze pagina over kosten van de NIWO vergunning.

Wilt u meer weten over de vergunningplicht voor bestelauto’s? Lees dan ook ons artikel Bestelauto en NIWO vergunning: wanneer nodig? voor aanvullende uitleg.